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Como usar o relatório de conversas

Última atualização em Apr 03, 2025

O relatório de conversas oferece uma visão geral completa sobre a atividade e desempenho das suas conversas em um determinado período de tempo. Ele ajuda a identificar tendências, gargalos e a produtividade do atendimento da sua equipe.


📊 Métricas disponíveis

💬 Conversas

Número de conversas criadas no período selecionado.

Importante: conversas reabertas não são contadas novamente.

Acompanhe os horários de maior volume com o heatmap disponível na visão geral.


📥 Mensagens recebidas

Total de mensagens recebidas em todos os canais durante o período analisado.


📤 Mensagens enviadas

Total de mensagens enviadas pela equipe (incluindo agentes e bots) no período.


⏱️ FRT – First Response Time (Tempo da primeira resposta)

Tempo médio que um agente humano leva para responder à primeira mensagem do cliente.

Calculado como o tempo entre a última ação não humana (por exemplo, bot ou abertura) e a primeira resposta de um agente.


🕓 Tempo de resolução

Tempo médio entre a abertura da conversa e sua resolução final.

Reaberturas são consideradas como parte da mesma conversa e aumentam o tempo de resolução.


✅ Total de conversas resolvidas

Quantidade de conversas resolvidas por dia, dentro do período selecionado.


⌛ Tempo de espera do cliente

Tempo médio que os clientes aguardaram por uma resposta da equipe.

Semelhante ao FRT, mas aplicado a todas as mensagens enviadas, e não apenas a primeira.


📈 Relatórios adicionais

Você pode aprofundar sua análise filtrando os dados por agente, equipe, inbox ou rótulo:

👤 Agentes

Monitore a produtividade individual e encontre pontos de melhoria.

🏷️ Rótulos (Labels)

Acompanhe o desempenho da equipe por tipo de conversa (ex: suporte técnico, vendas, bugs, etc).

📥 Caixas de entrada (Inbox)

Veja métricas específicas de cada canal e identifique tendências e gargalos.

👥 Equipes (Teams)

Avalie como cada equipe está lidando com os atendimentos e encontre áreas para otimização.


Se quiser, posso te ajudar a montar uma planilha com esses dados ou gerar gráficos personalizados com base no seu time ou canal de atendimento. É só pedir!