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⚙️Configurar conta

Comece com Chatwoot. Esta seção orienta você na configuração básica e apresenta conceitos fundamentais do Chatwoot.
Por Paulo
7 artigos

Como configurar o SMTP do Google para envio de e-mails

O Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) do Google permite que você envie e-mails de forma programática usando uma conta do Gmail. Este tutorial guia você pelos passos necessários para configurar e usar o SMTP do Google para envio de e-mails. Pré-requisito: você precisa de uma conta Gmail ou Google Workspace. Passo 1: Configurar a conta do Gmail Ativar o Acesso a Aplicativos Menos Seguros (opcional) O Google possui medidas de segurança que podem bloquear aplicativos menos seguros. Para permitir que seu aplicativo envie e-mails, pode ser necessário ativar o acesso a aplicativos menos seguros na sua conta Gmail. 1. Acesse Minha Conta (https://myaccount.google.com). 2. Role até a seção "Acesso a aplicativos menos seguros". 3. Clique em "Ativar acesso" e habilite a opção "Permitir aplicativos menos seguros". ⚠️ Esta opção está sendo descontinuada pelo Google. É recomendável usar senhas de aplicativo sempre que possível. Gerar uma Senha de Aplicativo (recomendado) Por segurança, é recomendado gerar uma senha específica para o aplicativo em vez de usar sua senha principal do Gmail. 1. Acesse Minha Conta. 2. Vá até a seção "Segurança" e clique em "Senhas de aplicativos". 3. Escolha "Outros (nome personalizado)", dê um nome (ex: "Envio de Email SMTP") e clique em "Gerar". 4. Copie e guarde a senha fornecida. Passo 2: Configurar as credenciais SMTP Para configurar o envio de e-mails via SMTP do Google, utilize as seguintes informações: - Servidor SMTP: smtp.gmail.com - Porta SMTP: 587 (TLS) ou 465 (SSL) - Usuário: Seu endereço de e-mail completo (ex: seuemail@gmail.com) - Senha: Sua senha do Gmail ou a senha do aplicativo gerada anteriormente Passo 3: Limites de envio do SMTP Google (grátis) O Google limita o envio a 100 e-mails por dia em contas gratuitas. Se ultrapassar o limite, você não poderá enviar e-mails pelas próximas 24 horas. Mais informações podem ser consultadas diretamente com a documentação oficial do Google. Passo 4: Testar a configuração SMTP Testar com clientes de e-mail 1. Abra um cliente de e-mail (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, etc.). 2. Acesse as configurações de conta e adicione uma nova conta de e-mail. 3. Insira os dados do servidor SMTP, porta e credenciais. 4. Envie um e-mail de teste. Verificar o log de envio - Confirme o recebimento do e-mail na caixa do destinatário. - Verifique os logs do cliente de e-mail ou da ferramenta de teste usada para garantir que não houve erros. Solução de problemas comuns Erro de autenticação - Verifique se o endereço de e-mail e a senha estão corretos. - Certifique-se de que o acesso a aplicativos menos seguros está ativado ou que está usando a senha de aplicativo. Erro de conexão - Confirme que está usando o servidor SMTP e a porta corretos. - Verifique sua conexão com a internet. Mensagens de segurança do Google Se o Google detectar uma tentativa de login suspeita, você poderá receber uma notificação. Acesse sua conta e confirme que foi você quem tentou fazer login. Considerações finais Usar o SMTP do Google é uma solução simples e eficaz para enviar e-mails programaticamente. No entanto, para aplicações em produção ou com maior volume, considere alternativas mais robustas como: - SendGrid - Mailgun - Amazon SES Essas plataformas oferecem recursos avançados, alta taxa de entrega e melhor controle sobre o envio de e-mails em larga escala.

Última atualização em Mar 27, 2025

Como configurar o SMTP do SendGrid para envio de e-mails

O SendGrid é uma solução de e-mail transacional popular que permite enviar e-mails programaticamente com alta taxa de entrega. Este tutorial mostra como configurar e usar o SMTP do SendGrid para envio de e-mails. Pré-requisitos: - Conta no SendGrid - Acesso ao painel da sua hospedagem - API Key gerada no painel do SendGrid Passo 1: Criar uma conta no SendGrid Registrar-se no SendGrid 1. Acesse o site do SendGrid e crie uma conta, caso ainda não tenha. Configurar um domínio de envio 1. Após criar a conta, será necessário configurar um domínio de envio. 2. O processo envolve adicionar registros DNS ao seu domínio (como CNAME e TXT) para autenticar os e-mails. 3. Siga as instruções exibidas no painel do SendGrid para concluir a verificação do domínio. Passo 2: Gerar uma API Key 1. No painel do SendGrid, vá para Settings > API Keys. 2. Clique em "Create API Key". 3. Insira um nome para a chave, selecione as permissões apropriadas (geralmente "Full Access") e clique em "Create & View". 4. Copie a chave gerada e guarde-a com segurança — você precisará dela na configuração SMTP. Passo 3: Configurar as credenciais SMTP Para enviar e-mails com o SMTP do SendGrid, utilize as seguintes credenciais: - Servidor SMTP: smtp.sendgrid.net - Porta SMTP: 587 (TLS) ou 465 (SSL) - Usuário: apikey (literalmente a palavra “apikey”) - Senha: Sua API Key gerada anteriormente Passo 4: Testar a configuração SMTP Testar com clientes de e-mail 1. Abra um cliente de e-mail (como Outlook, Thunderbird ou Apple Mail). 2. Adicione uma nova conta de e-mail. 3. Preencha as informações do servidor SMTP, porta e credenciais. 4. Envie um e-mail de teste para verificar se está tudo funcionando corretamente. Verificar o log de envio - Confirme o recebimento do e-mail de teste na caixa do destinatário. - Verifique também os logs no cliente de e-mail ou ferramenta usada para verificar possíveis erros no envio. Solução de problemas comuns Erro de autenticação - Verifique se está utilizando apikey como nome de usuário e a API Key correta como senha. - Confirme que a API Key tem as permissões adequadas. Erro de conexão - Verifique o servidor SMTP (smtp.sendgrid.net) e a porta usada (587 ou 465). - Assegure-se de que sua conexão com a internet está estável. Considerações finais Usar o SMTP do SendGrid é uma solução eficiente para enviar e-mails programaticamente, especialmente em ambientes de produção. Além disso, o SendGrid oferece: - Alta capacidade de envio - Relatórios de entrega e engajamento - Ferramentas para análise e rastreamento de e-mails Para sistemas de atendimento, ele é ideal para gerenciar notificações e mensagens de suporte automatizadas.

Última atualização em Apr 10, 2025

Como adicionar, editar ou excluir agentes

Um Agente é um membro da sua equipe de Comunicação com o Cliente no Chatwoot. Os agentes podem visualizar e responder às mensagens dos seus usuários. Como adicionar um agente Para adicionar agentes à sua conta Chatwoot, você pode usar o link “Clique aqui para convidar um membro da equipe”, conforme exibido na interface. Alternativa: via configurações Você também pode navegar até Configurações → Agentes. Você será redirecionado para a página de gerenciamento de agentes. Nela, seu nome aparecerá listado como Administrador por padrão. Administradores têm acesso completo a todos os recursos habilitados, incluindo as configurações da conta. Passos para adicionar um novo agente: 1. Clique no botão Adicionar Agente no canto superior direito da tela. 2. Uma janela modal será exibida. Nela, insira os seguintes dados: - Nome do agente - Função (Agente ou Administrador) - Endereço de e-mail 3. Clique novamente em Adicionar Agente para confirmar. Você verá a mensagem “Agente adicionado com sucesso”, e o novo agente será listado na página de gerenciamento. Como modificar ou excluir um agente Passo 1: Acessar a lista de agentes Vá para Configurações → Agentes e localize o agente que deseja editar ou remover. - Para editar, clique no ícone de lápis. - Para excluir, clique no ícone de cruz vermelha. Passo 2: Editar agente Ao clicar para editar, um modal será exibido com as informações já preenchidas do agente. - Edite o nome ou a função do agente conforme necessário. - Clique em Editar Agente para salvar as alterações. - Clique em Cancelar para descartar qualquer modificação.

Última atualização em Mar 27, 2025

Como criar, editar e excluir equipes

O recurso de equipes (teams) permite organizar seus agentes em grupos de acordo com suas funções. Um usuário pode fazer parte de múltiplas equipes. As conversas podem ser atribuídas a uma equipe, facilitando o trabalho colaborativo. Como criar uma nova equipe Passo 1: Acessar as configurações de equipes No painel, vá até: Configurações → Equipes → Criar nova equipe Passo 2: Preencher os dados da equipe Na tela de criação, você deverá preencher os seguintes campos: - Nome da equipe: Dê um nome à equipe. Ex: Vendas, Suporte, Engenharia. - Descrição da equipe: Insira uma descrição breve. Ex: Equipe responsável por dúvidas relacionadas às vendas dos produtos Hopkins. - Atribuição automática (Auto assign): Marque essa opção se quiser que as conversas sejam atribuídas automaticamente à equipe. Caso contrário, as conversas permanecerão como não atribuídas. Clique em "Criar equipe" para continuar. Passo 3: Adicionar agentes à equipe Após criar a equipe, será exibida uma lista de agentes. Selecione os membros que farão parte dessa equipe marcando as caixas correspondentes. Clique em "Adicionar agentes". Apenas os agentes adicionados poderão visualizar e interagir com as conversas atribuídas à equipe. Passo 4: Finalizar Na próxima tela, clique em "Finalizar". A equipe será adicionada à sua lista e estará disponível para uso imediato. Como modificar ou excluir uma equipe Passo 1: Acessar a lista de equipes Navegue até: Configurações → Equipes Localize a equipe que deseja editar ou excluir. - Para editar, clique no ícone de lápis. - Para excluir, clique no ícone de cruz vermelha. Passo 2: Editar as informações da equipe Ao clicar em Editar, você será direcionado novamente pelas mesmas etapas de criação de equipe. - Atualize as informações desejadas. - Clique em "Atualizar" para salvar. - Ou clique em "Voltar" no canto superior esquerdo da tela para cancelar as alterações.

Última atualização em Apr 10, 2025

Como configurar seu perfil pessoal

Este guia explica como configurar o seu perfil pessoal, incluindo imagem/avatar, nome de exibição, assinatura pessoal de mensagens, senha e preferências de envio. Você pode acessar a página de Configurações de Perfil no canto inferior esquerdo do seu painel. Atualizar o perfil do agente Esta seção permite atualizar seu perfil de agente. As informações configuradas aqui serão usadas no painel, no widget de chat ao vivo e nos e-mails de comunicação externa. Campos disponíveis: - Imagem de perfil: Envie sua foto aqui. Caso deixe em branco, o sistema usará sua imagem do Gravatar (se disponível). - Seu nome completo: Informe seu nome completo. Exemplo: João Silva. - Nome de exibição: Nome que será exibido nas conversas e e-mails. Exemplo: João S. - Seu endereço de e-mail: Este e-mail será usado para login e envio de notificações. Nota: Ao atualizar seu endereço de e-mail, você será desconectado do sistema e precisará fazer login novamente com o novo e-mail e sua senha. Clique em Atualizar perfil para salvar as alterações. Se as alterações forem salvas com sucesso, uma mensagem de confirmação será exibida. Definir sua assinatura pessoal omnichannel Para criar e usar sua assinatura personalizada em mensagens, acesse esta seção específica no perfil. A assinatura será incluída por padrão nos e-mails enviados pela plataforma. Alterar ou redefinir sua senha Por motivos de segurança, você precisará informar sua senha atual para definir uma nova. Caso tenha esquecido sua senha, faça logout do sistema e utilize a opção "Esqueci minha senha" para redefini-la. A nova senha deve conter: - Pelo menos 1 letra maiúscula (A–Z) - Pelo menos 1 número (0–9) - Pelo menos 1 caractere especial (!@#$%&*()_+-=[]{}|'"/.,<>:;?~) Escolher como deseja enviar mensagens Nesta seção, você pode definir sua preferência de atalho de envio de mensagens no chat: - Enter - Cmd/Ctrl + Enter Escolha a opção que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho.

Última atualização em Apr 10, 2025

Como configurar notificações

Para acessar as configurações de notificação, vá até o menu lateral e clique em Configurações do perfil. Nesta seção, você encontrará todas as opções relacionadas ao seu perfil, incluindo configurações de notificações por áudio, e-mail e push. ⚠️ Importante: Essas configurações afetam apenas o seu perfil e não alteram as preferências globais da conta. Notificações de áudio As notificações de áudio funcionam quando está aberto no navegador. Os alertas sonoros são enviados imediatamente, de acordo com as opções que você escolher. Toque de alerta Você pode escolher entre cinco sons de alerta. É possível ouvir uma prévia clicando no botão de pré-visualização. Selecione o som que preferir. Eventos de alerta para conversas Você pode escolher entre três opções para definir quando deseja receber alertas de áudio: - Minhas conversas atribuídas: Alertas apenas para conversas atribuídas a você. - Conversas não atribuídas: Alertas para conversas que ainda não têm responsável. - Conversas abertas atribuídas a outros: Alertas para conversas atribuídas a outros agentes (não inclui conversas não atribuídas). Recomendação: - Para agentes: habilitar apenas alertas para conversas atribuídas a você, evitando distrações. - Para gerentes: habilitar alertas para atribuídas + não atribuídas, garantindo supervisão total. - Ativar todas as três opções gerará alertas para todas as mensagens recebidas. Condições de alerta Essas opções definem quando o alerta de áudio deve ser disparado, permitindo controle mais preciso para reduzir distrações ou garantir agilidade no atendimento. Você pode escolher entre: - Enviar alertas de áudio apenas se a janela do navegador não estiver ativa: Ideal para quem deseja focar na conversa atual sem ser interrompido por outros alertas. - Enviar alertas a cada 30 segundos até que todas as conversas atribuídas sejam lidas: Indicado para equipes com SLAs rígidos — garante que nenhuma conversa fique sem resposta. Por padrão, nenhuma dessas opções está ativada. Recomendamos habilitar a primeira opção para evitar perder mensagens quando a aba do navegador estiver em segundo plano. Notificações por Push e E-mail O sistema envia notificações sobre novos eventos por: - Push (navegador e aplicativo móvel) - E-mail, conforme as preferências definidas no seu perfil Recomendamos habilitar notificações para conversas atribuídas e menções, garantindo que você acompanhe o que é mais relevante. Como habilitar notificações push no navegador Para que o sistema possa enviar notificações push, é necessário conceder permissão ao navegador. Etapas: 1. No painel de notificações, clique no botão “Ativar notificações push no navegador”. 2. O navegador exibirá um aviso solicitando permissão. 3. Clique em Permitir. Se o aviso não aparecer, é possível que a permissão esteja bloqueada ou desativada. Acesse as configurações do navegador e ative manualmente as permissões de notificação. Depois de conceder a permissão, você poderá ativar/desativar as notificações push conforme necessário.

Última atualização em Apr 10, 2025